Wystaw pierwszą fakturę
Zaktualizowano 3 listopada 2026 · 3 min czytania
Pierwszą fakturę wystawisz w kilka minut: wpisujesz NIP nabywcy, pozycje i termin płatności, a Velunio liczy VAT, nadaje numer i tworzy PDF.
Otwórz nową fakturę
Wybierz Faktury › Nowa faktura i rodzaj dokumentu: faktura VAT, proforma, zaliczkowa albo cykliczna. Korektę wystawiasz z poziomu faktury, której dotyczy błąd.
Wpisz NIP nabywcy
Velunio pobiera nazwę i adres z rejestrów publicznych. Sprawdź dane i zapisz nabywcę; przy następnej fakturze wybierzesz go z listy.
Dodaj pozycje
Nazwa, ilość, cena netto i stawka: 23, 8, 5, 0 albo zw. Kwoty netto, VAT i brutto liczą się na bieżąco.
Ustaw termin płatności
Wpisz liczbę dni albo konkretną datę. Termin trafia na PDF i do harmonogramu przypomnień: 3 dni przed nim, w dniu terminu i 7 dni po.
Wystaw i wyślij
Velunio nadaje numer, na przykład FV/2026/11/015, tworzy PDF i wysyła fakturę do KSeF, jeśli dodałeś token. Potem wysyła e-mail do nabywcy z Twojego adresu, z kopią do Ciebie.
Co zobaczysz przy fakturze
| Pieczątka | Znaczenie |
|---|---|
| szkic | Faktura zapisana, ale jeszcze niewystawiona. Możesz ją zmienić. |
| w KSeF | KSeF przyjął fakturę i nadał numer. |
| wysłana | E-mail z PDF-em poszedł do nabywcy. |
| opłacona | Wpłata została dopasowana do faktury. |
Błąd na wystawionej fakturze
Faktura przyjęta przez KSeF zostaje w systemie. Poprawiasz ją fakturą korygującą. Faktura odrzucona przez KSeF nie dostaje numeru, więc poprawiasz wskazane pole i wysyłasz ją ponownie.